01 · WISSEN
Besondere Fälle in der Lohnverrechnung
Wenn intern Erfahrung vorhanden ist, kann punktuelle Unterstützung genügen. Fehlt sie, spricht mehr für eine feste externe Betreuung.
Geführte Entscheidungshilfe
Lohnverrechnung auslagern: Passt externe Unterstützung zu Ihrem Unternehmen?
Lohnverrechnung auslagern: Sieben kurze Fragen zeigen, ob eine laufende Auslagerung, gezielte Entlastung oder die interne Weiterführung derzeit zu Ihrer Situation passt.
Etwa zwei Minuten · unverbindliche erste Einordnung · kein Kontaktfeld vor dem Ergebnis
Für Gründer, Kleinstunternehmen und KMUFür erste Anstellung, laufende Abrechnung oder WechselPersönliche Betreuung durch SUDI
Eine gute Entscheidung
Lohnverrechnung muss zu Ihrem Betrieb passen.
Die Zahl Ihrer Beschäftigten allein sagt wenig aus. Entscheidend ist, ob Fachwissen und Vertretung vorhanden sind, wie oft sich Angaben ändern und wie Sie die Verantwortung künftig aufteilen möchten.
02 · VERTRETUNG
Lohnverrechnung auch bei Ausfällen sichern
Eine eingearbeitete Vertretung stärkt die interne Lösung. Ohne Vertretung kann eine Auslagerung spürbar entlasten.
03 · AUFMERKSAMKEIT
Zeit dort einsetzen, wo sie gebraucht wird
Die Lohnverrechnung sollte nicht mehr Aufmerksamkeit binden, als für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Klarheit in sieben Fragen
Wie soll Ihre Lohnverrechnung organisiert sein?
Das Ergebnis ist eine Orientierung für das nächste Gespräch – keine Punktzahl und keine pauschale Empfehlung.
Wie ist Ihre Lohnverrechnung heute aufgestellt?
Tipp: Sie können die Antwortkarten auch mit den Tasten 1 bis 4 wählen.
Ihre erste Einordnung
Fachlich klar getrennt
Lohnverrechnung: Aufgaben klar aufteilen.
Die Zusammenarbeit wird vor Beginn eindeutig vereinbart. So wissen beide Seiten, welche Angaben benötigt werden und wer welche Entscheidung trifft.
SUDI kann übernehmen
- Die vereinbarte laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abrechnungsunterlagen und vorgesehene Meldungen
- An- und Abmeldungen im vereinbarten Umfang
- Die Berücksichtigung rechtzeitig übermittelter Zeiten, Abwesenheiten, Zulagen, Sachbezüge und Sonderzahlungen
- Hinweise auf erkennbare Lücken oder offene Angaben
Was in Ihrem Unternehmen bleibt
- Entscheidungen über Einstellung, Entgelt und Arbeitszeit
- Beginn, Änderung oder Ende eines Dienstverhältnisses
- Vollständige, richtige und rechtzeitige Angaben
- Innerbetriebliche Freigaben sowie unternehmerische und arbeitsvertragliche Entscheidungen
- Gesonderte rechtliche oder steuerliche Beurteilungen durch die jeweils befugte Fachrichtung
Drei häufige Ausgangslagen
Gut in die Zusammenarbeit starten.
Die erste Anstellung
Vor der ersten Abrechnung werden Beschäftigungsbeginn, vereinbartes Entgelt, Arbeitszeit und die benötigten Angaben gemeinsam vorbereitet.
Eine laufende Entlastung
Sie legen fest, welche Aufgaben SUDI übernimmt und welche Entscheidungen sowie Angaben in Ihrem Unternehmen verbleiben.
Ein geordneter Wechsel
Vor der Übergabe werden vorhandene Abrechnungen, Stammdaten, Jahreswerte, offene Berichtigungen und ein sinnvoller Zeitpunkt geklärt.
Persönlich und digital
Lohnverrechnung in ganz Österreich.
Unterlagen und Angaben werden über einen vereinbarten geschützten Weg übermittelt. Rückfragen klären Sie mit einer festen Ansprechperson – persönlich in Graz oder digital in ganz Österreich.
Häufige Fragen
Ihre Fragen zur Lohnverrechnung.
Ab welcher Beschäftigtenzahl lohnt sich eine externe Lohnverrechnung?
Dafür gibt es keine feste Untergrenze. Bereits die erste Anstellung kann externe Unterstützung sinnvoll machen. Maßgeblich sind Zeitaufwand, Wissen, Vertretung und die Häufigkeit von Änderungen.
Kann SUDI bereits die erste Abrechnung übernehmen?
Ja, wenn alle erforderlichen Angaben rechtzeitig vorliegen und die Zusammenarbeit vorher vereinbart wurde. Offene rechtliche oder steuerliche Fragen müssen zuvor von der jeweils zuständigen Fachrichtung geklärt werden.
Ist ein Wechsel während des Jahres möglich?
Grundsätzlich ja. Vor der Übernahme werden der bisherige Abrechnungsstand, vorhandene Unterlagen, offene Fragen und ein geeigneter Übergabetermin geklärt.
Funktioniert die Zusammenarbeit österreichweit?
Ja. Die benötigten Angaben können digital übermittelt und Rückfragen telefonisch oder online besprochen werden. Ein gemeinsamer Standort ist nicht erforderlich.
Welche Verantwortung bleibt bei meinem Unternehmen?
Unternehmerische und arbeitsvertragliche Entscheidungen bleiben in Ihrem Unternehmen. SUDI übernimmt ausschließlich die vereinbarten Aufgaben der Lohnverrechnung auf Grundlage Ihrer Angaben.
Ist das Ergebnis des Fragenwegs verbindlich?
Nein. Es bietet eine erste Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang und ein mögliches Honorar werden erst nach persönlicher Klärung und ausdrücklicher Vereinbarung festgelegt.
Persönliche Einordnung
Möchten Sie Ihre Situation mit SUDI besprechen?
Ihre Antworten sind ein guter Ausgangspunkt. Im Gespräch wird geklärt, was Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt und wie ein geordneter Beginn aussehen kann.
Bitte beachten: Namen, Gehaltsangaben, Gesundheitsdaten oder Unterlagen Ihrer Beschäftigten gehören nicht in dieses Formular.
Lohnverrechnung auslagern: Das Ergebnis persönlich einordnen
Die Entscheidungshilfe gibt einen Ausgangspunkt für Ihre Fragen. Über die SUDI-Kontaktseite können Sie den gewünschten Umfang besprechen. Die Fachbeiträge zur Lohnverrechnung erläutern vorab typische Probleme bei interner Bearbeitung und Datenübergabe.
